Ersetzendes Scannen

Ersetzendes Scannen ist ein Prozess, der es erlaubt, Originaldokumente nach dem Scannen und Prüfen der digitalen Kopie zu vernichten.

Der entscheidende Vorteil: Ihre digitalen Kopien sind rechtlich genauso anerkannt wie die ursprünglichen Papierdokumente.

Dieser Prozess ist durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) geregelt und erlaubt es Unternehmen, ihre Abläufe zu digitalisieren und ihren Papierverbrauch zu reduzieren.

Unsere Kanzlei begreift das Ersetzende Scannen nicht nur als isolierten Prozess, sondern als konsequente Fortsetzung einer umfassenden digitalen Verfahrensdokumentation.

Indem Sie Ihre Unterlagen digitalisieren, ermöglichen Sie es, Ihre steuerrelevanten Dokumente besser zu verwalten, zu organisieren und bei Bedarf sofort zur Hand zu haben.

Der Umstieg auf digitale Dokumentation führt zu einer Reihe von Vorteilen.

• Sie sparen physischen Platz, da Sie keine physischen Dokumente mehr aufbewahren müssen.
• Sie können leichter und schneller auf Ihre Daten zugreifen und diese effizienter verwalten.
• Zudem erhöht sich die Sicherheit Ihrer Daten, da digitale Daten leichter zu sichern und zu schützen sind als physische Dokumente.

Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation. Wir helfen Ihnen, die Vorteile des Ersetzenden Scannens voll auszuschöpfen und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Wenn Sie Fragen zum Ersetzenden Scannen oder zu anderen Aspekten der digitalen Verfahrensdokumentation haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team von Experten steht bereit, um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Steuerpraxis zu helfen.